오직 한길로 쌓아 온 풍부한 업무경험

세계인의 기억속에 자리할 수 있는 기업, (주)한성 GM

사업소개

  • 사업종목
  • 사업특성
  • 시설관리
  • 회계관리
  • 안전관리
  • 환경관리
  • 경비업무
  • 인사관리
회계 관리
  • 건물관리 회계처리지침 준용
  • • 예산편성 : 입주자 대표회 심의 결정 의거
    • 예산에 의한 집행
    • 정산에 의한 부과
  • 회계처리 의혹배제
  • • 예산 지출사항은 사전에 대표회의와 협의
    • 월간 지출내역 공개 및 대표회의 보고
  • 금전사고 사전예방
  • • 정기 및 수시 회계담당 지도점검
    • 관리소의 현금보관은 20만원 이내
  • 관리직원 충분한 재정보증
  • • 관리소장 → 3천만원 이상의 연대보증 또는 보증보험
    • 과장경리 → 2천만원 이상의 연대보증 또는 보증보험
    • 기타직원 → 5백만원 이상의 연대보증 또는 보증보험
  • 합리적인 관리방안
  • • 자재관리 철저 : 물품검수대장 및 수불대장 기록 유지
    • 의혹배제 : 입점자 검수체제 확립으로 일체의 의혹 배체
    • 공개 입찰제 : 50만원 이상 물품구매 200만원 이상 공사
    • 예금통장 : 입주자 대표회의 의견존중
  • 본사의 확인 및 검증사항
  • • 관리비 부과내역서 : 전월, 전년도, 타건물 비교검토
    • 제무제표 : 합계잔액시산표, 대차대조표 손익계산서,
    • 잔고 증명서 등
    • 미수금: 미수관리비 세대확인서 및 미수연체료 등
    • 저장품 : 유류, 청관제, 방청제, 수선자재 등 실사 실시
    • 충당금 : 수선충당금 예치현황
    • 외상매입금 및 미지급금 미수잔고 및 거래처별 확인
    • 특별수선 충당금
    • 장수, 전표 및 제증명서 철
    • 시재금 지출 및 보관사항
  • 미수관리비 처리
  • • 1개월 미납 : 미수금 확인서 및 납부 독촉장 발송
    • 2개월 미납 : 최고장 발송
    • 3개월 미납 : 내용증명 발송 및 법적조치 진행
    • 악성미수세대 : 제반 공급중단 조치 및 관리비 청구 소제기
    • 홍보활동 : 미수금회수 및 미납세대 사전방지를 위한 활동
  • 회계감사 강화
  • 본사
    • 월별 : 2개월 미납 월별 검증 실시
    • 분기별 : 제반 회계처리 사항 실시 (3일간)
    • 년1회 : 번영회의 자체감사 또는 외부공인 회계감사에 대비
    • 대표이사 지휘아래 기확관리팀의 회계연도 총괄
    • 감사 : 정기감사 실시 (5~7일)

    관리단
    • 월별 : 관리비 부과내역 검토승인
    • 분기별 : 관리비, 사용료 및 충당금의 부과, 징수, 지출 등
    • 년1회 : 결산보고 승인 및 자체감사 결정시 회계연도
    • 감사 실시